Die wichtigsten Funktionen von Excel

Das Microsoft Tabellenkalkulationsprogramm ist mit über 300 Funktionen ausgestattet. Viele Nutzer machen keinen Unterschied zwischen Formeln und Funktionen. Häufig ist aber gerade diese Differenzierung sehr wichtig. Excel bietet keine fertigen Formeln an. Dafür kann man aber Funktionen nutzen, die einem klaren Zweck, wie dem Tabelle erstellen zugeordnet sind.

1. Neue Datei anlegen

Wenn Sie eine neue Datei in Excel benötigen, dann müssen Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen. Eine Arbeitsmappe ist aus vielen Tabellenblättern aufgebaut. Es gibt natürlich auch Excel Dateien, die lediglich aus einem Datenblatt bestehen. Alle weiteren Tabellenblätter sind leer bzw. unbearbeitet. Standardmäßig stehen Ihnen über sogenannte Reiter drei Arbeitsblätter zur Verfügung. Das erste Blatt wird beim Öffnen von Excel automatisch geöffnet. Alle zugehörigen Registerkarten können Sie im unteren Fenster sehen. Alle Reiter, hinter denen sich jeweils ein Tabellenblatt befindet, können individuell beschriftet werden. Hierfür klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Reiter und gehen auf “Umbenennen”. Pro Datei stehen Ihnen bis zu 65.000 Tabellenblätter zur Verfügung.

2. Summe

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist mehr als nur ein einfaches Raster, in dem Zahlen und Texte eingetragen werden können. In Excel können Sie Summen für Zahlen in Zeilen oder Spalten bestimmen. Sie können aber auch technische und mathematische Berechnungen durchführen. Eine Formel beginnt bei Excel immer mit einem = (Gleichheitszeichen). Darauf folgen Zahlen, mathematische Operatoren (Plus, Minus, Geteilt, Mal) und eine integrierte Excel Funktion. Wenn zum Beispiel die Summe der Zahlen aus den Zeilen A1 bis A4. In diesem Fall lautet die Formel: =A1+A2+A3+A4. Eine andere Möglichkeit wäre das Summenzeichen. Dieses wird gedrückt und die entsprechend Zahlen mit Hilfe der Maus markiert. Nach Betätigung der Entertaste erscheint die Summe in dem Feld, in dem das Summenzeichen gesetzt wurde.

3. Wenn, dann

Wenn zum Beispiel eine bestimmte Funktion angewendet werden soll, wenn ein Wert zum Beispiel größer als 20 ist, dann wird in die Funktionszeile =WENN(A1<0) eingetragen. Die Zeilennummer kann natürlich beliebig geändert werden. Diese Funktion ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Kunden ab einem Betrag von 20 Euro einen Rabatt erhalten oder die Versandkosten wegfallen.

4. Löschen von Formeln

Sollte sich bei der Berechnung von Daten ein Fehler eingeschlichen haben, dann kann eine Formel gelöscht werden und gleichzeitig der Ergebniswert entfernt werden. Hierfür muss die Zelle oder der Bereich markiert werden, in dem die Formel enthalten ist. Durch die ENTF Taste wird die Formel direkt gelöscht. Wird der Bereich markiert, erscheint in der obersten Eingabezeile die komplette Formel. In diesem Bereich ist es jederzeit möglich Änderungen vorzunehmen.

5. Anzahl

Die Funktion “Anzahl” können Sie dafür verwenden, die Anzahl der Zellen in einem bestimmten Bereich in denen Zahlen enthalten sind, zusammen zu zählen. Es wird keine Summe, sondern die Anzahl berechnet. Diese Funktion kann bis zu 30 verschiedene Argumente haben, wie sich der Zellbezug oder bestimmte Zahlen aufbauen sollen. Numerische Werte werden bei der Anzahl Funktioniert nicht ignoriert. Die einfachste Formel für die Funktion Anzahl lautet: =ANZAHL(Wert 1, Wert 2, usw.). Natürlich kann sich die Funktion auch auf einen ganzen Bereich beziehen wie zum Beispiel =ANZAHL(A1:A5). Mehrere Bereiche müssen so eingegeben werden: =ANZAHL(A5:A5;B1:5).

Viele weitere Funktionen wurden zum Beispiel hier aufbereitet: Excel Funktionen.