Top 5 Excel Funktionen

Die wichtigsten Funktionen von Excel

Das Microsoft Tabellenkalkulationsprogramm ist mit über 300 Funktionen ausgestattet. Viele Nutzer machen keinen Unterschied zwischen Formeln und Funktionen. Häufig ist aber gerade diese Differenzierung sehr wichtig. Excel bietet keine fertigen Formeln an. Dafür kann man aber Funktionen nutzen, die einem klaren Zweck, wie dem Tabelle erstellen zugeordnet sind.

1. Neue Datei anlegen

Wenn Sie eine neue Datei in Excel benötigen, dann müssen Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen. Eine Arbeitsmappe ist aus vielen Tabellenblättern aufgebaut. Es gibt natürlich auch Excel Dateien, die lediglich aus einem Datenblatt bestehen. Alle weiteren Tabellenblätter sind leer bzw. unbearbeitet. Standardmäßig stehen Ihnen über sogenannte Reiter drei Arbeitsblätter zur Verfügung. Das erste Blatt wird beim Öffnen von Excel automatisch geöffnet. Alle zugehörigen Registerkarten können Sie im unteren Fenster sehen. Alle Reiter, hinter denen sich jeweils ein Tabellenblatt befindet, können individuell beschriftet werden. Hierfür klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Reiter und gehen auf “Umbenennen”. Pro Datei stehen Ihnen bis zu 65.000 Tabellenblätter zur Verfügung.

2. Summe

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist mehr als nur ein einfaches Raster, in dem Zahlen und Texte eingetragen werden können. In Excel können Sie Summen für Zahlen in Zeilen oder Spalten bestimmen. Sie können aber auch technische und mathematische Berechnungen durchführen. Eine Formel beginnt bei Excel immer mit einem = (Gleichheitszeichen). Darauf folgen Zahlen, mathematische Operatoren (Plus, Minus, Geteilt, Mal) und eine integrierte Excel Funktion. Wenn zum Beispiel die Summe der Zahlen aus den Zeilen A1 bis A4. In diesem Fall lautet die Formel: =A1+A2+A3+A4. Eine andere Möglichkeit wäre das Summenzeichen. Dieses wird gedrückt und die entsprechend Zahlen mit Hilfe der Maus markiert. Nach Betätigung der Entertaste erscheint die Summe in dem Feld, in dem das Summenzeichen gesetzt wurde.

3. Wenn, dann

Wenn zum Beispiel eine bestimmte Funktion angewendet werden soll, wenn ein Wert zum Beispiel größer als 20 ist, dann wird in die Funktionszeile =WENN(A1<0) eingetragen. Die Zeilennummer kann natürlich beliebig geändert werden. Diese Funktion ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Kunden ab einem Betrag von 20 Euro einen Rabatt erhalten oder die Versandkosten wegfallen.

4. Löschen von Formeln

Sollte sich bei der Berechnung von Daten ein Fehler eingeschlichen haben, dann kann eine Formel gelöscht werden und gleichzeitig der Ergebniswert entfernt werden. Hierfür muss die Zelle oder der Bereich markiert werden, in dem die Formel enthalten ist. Durch die ENTF Taste wird die Formel direkt gelöscht. Wird der Bereich markiert, erscheint in der obersten Eingabezeile die komplette Formel. In diesem Bereich ist es jederzeit möglich Änderungen vorzunehmen.

5. Anzahl

Die Funktion “Anzahl” können Sie dafür verwenden, die Anzahl der Zellen in einem bestimmten Bereich in denen Zahlen enthalten sind, zusammen zu zählen. Es wird keine Summe, sondern die Anzahl berechnet. Diese Funktion kann bis zu 30 verschiedene Argumente haben, wie sich der Zellbezug oder bestimmte Zahlen aufbauen sollen. Numerische Werte werden bei der Anzahl Funktioniert nicht ignoriert. Die einfachste Formel für die Funktion Anzahl lautet: =ANZAHL(Wert 1, Wert 2, usw.). Natürlich kann sich die Funktion auch auf einen ganzen Bereich beziehen wie zum Beispiel =ANZAHL(A1:A5). Mehrere Bereiche müssen so eingegeben werden: =ANZAHL(A5:A5;B1:5).

Viele weitere Funktionen wurden zum Beispiel hier aufbereitet: Excel Funktionen.

Tabelle in Excel erstellen

Ganz einfach eine Tabelle in Excel erstellen

Sie möchten einfach und unkompliziert eine Tabelle in Excel erstellen? Kein Problem! Hier wird Ihnen Schritt für Schritt der Weg gewiesen, wie man eine professionelle Tabelle in Excel erstellen kann. Dadurch können Sie sich selbst die Arbeit am PC erleichtern und bekommen so einen besseren Überblick über alles. Wir haben sämtliche Excel Kurse studiert, um ihnen die besten Infos weitergeben zu können.

Die Grundformatierung

Um eine Tabelle in Excel erstellen zu können, sollten Sie zunächst einige Dinge korrekt un vernünftig einstellen. Dazu müssen Sie alle Zellen im Zellbereich markieren, die in der Tabelle eingepflegt werden sollen. Das machen Sie am Besten mit der linken Maustaste. Halten Sie diese gedrückt und fahren sie mit dem Mauszeiger über sie Zeilen, die markiert werden sollen. Haben Sie dies getan, lassen Sie die Maustaste wieder los. Die markierte Fläche erkennen Sie an der blauen Unterlegung.
Jetzt klicken Sie auf den Reiter “Start” im oberen Bereich des Menüs. Wählen Sie den Bereich Formatvorlagen und die Option “als Tabelle formatieren”. Nun können Sie im Formatvorlagenkatalog auswählen, welche davon Sie gerne als Tabelle nehmen möchten.

Überschriften innerhalb der Tabelle anpassen

Nun wird Excel selbstständig die Daten für die Tabelle hervorheben. Die Adresse des Bereiches wird im Feld “als Tabelle formatieren” angezeigt, Sie können, wenn gewünscht, den Bereich anpassen und verändern. Wenn die erste Zeile der ausgewählten Fläche Daten enthält, die Sie als Tabellenüberschriften verwenden wollen, aktivieren Sie das Kästchen “Tabelle hat Überschriften”. Sollten Sie das nicht wollen, können Sie den Haken weglassen.Die Tabellenüberschriften werden dann Standardnamen besitzen. Diese sind aber auch manuell jederzeit Veränderbar.
Soll jede Zelle andere Überschriften haben, können Sie durch das Hineinklicken in das jeweilige Feld auch über die Computertastatur einzeln etwas eingeben.

Formatvorlagen anpassen

Wenn Sie jetzt etwas für sich ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Nun wird das Programm die markierten Daten automatisch formatieren und füllt den Bereich mit der von Ihnen gewählten Vorlage mit einer benutzerdefinierten Tabelle.
Natürlich können Sie jede beliebige Tabelle in Excel erstellen und die aktuelle Formatvorlage verändern. Das können Sie machen, indem Sie eine andere Vorlage im Katalog wählen. Wenn sie geübt sind und problemlos eine Tabelle in Excel erstellen können, dann können Sie ihr individuelles Tabellenformat erarbeiten. Sie müssen dazu nur eine neue Tabellenformatvorlage im Katalog auswählen. Wenn Sie ein neues, eigenes Tabellenformat erstellt haben, ist dieses in der Arbeitsmappe verfügbar, wenn Sie im Formatvorlagenkatalog auf den Button “Als Tabelle formatieren” und “Benutzerdefiniert” klicken.
Anschließend können Sie nun alle Zellen im Zellbereich markieren, die in Ihre Tabelle übernommen werden sollen.
Nun klicken Sie auf die Auswahl “Einfügen” und “Tabelle”. Mit der Tastenkombination STRG+T oder STRG+L geht das Einfügen noch viel einfacher und schneller.

Tabelle justieren und weiter anpassen

Jetzt haben Sie ein vernünftiges Grundgerüst für Ihre Arbeit geschaffen. Wenn Sie sich im Menü ein wenig umsehen, dann sehen sie diverse Tabellentools, die im Menü angezeigt werden. Damit Sie mit den Tools arbeiten können, klicken Sie auf die Registerkarte “Entwurf”. So können Sie Ihre Tabelle anpassen und bearbeiten. Wählen Sie dazu nur eine Zeile ihrer Tabelle aus.

Jetzt steht einer professionellen Darstellung Ihrer Arbeit nichts mehr im Wege. Weitere TOP Funktionen von Excel finden sie hier.

Hier noch ein kleines anschauliches Video zum Thema: